W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego umowa B2B jest często wybieraną opcją przez informatyków oraz jakie kwestie prawne należy uwzględnić.
Model B2B (business-to-business) polega na świadczeniu usług przez jedno przedsiębiorstwo na rzecz innego podmiotu gospodarczego. W przypadku programistów i innych specjalistów IT oznacza to rezygnację z tradycyjnej umowy o pracę na rzecz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) lub spółki, najczęściej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).
Wybierając JDG, informatyk może skorzystać z różnych form opodatkowania:
Forma B2B daje dużą elastyczność w zakresie nawiązywania współpracy z różnymi firmami. Specjalista IT nie jest ograniczony do jednego pracodawcy, a podpisując umowy z różnymi kontrahentami, minimalizuje ryzyko związane z utratą jedynego źródła dochodu.
Prowadzenie działalności pozwala na zaliczanie wielu wydatków w koszty uzyskania przychodu, takich jak zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania, szkoleń czy wynajem biura. To może istotnie zmniejszyć podstawę opodatkowania. Pamiętajcie jednak, wracając do jednej z pozycji dot. form opodatkowania, że ryczałtowiec nie ma możliwości pomniejszenia podatku należnego o wartość kosztów uzyskania przychodu.
Umowa B2B umożliwia większą swobodę w organizacji pracy. Informatyk samodzielnie decyduje o liczbie godzin pracy, miejscu wykonywania obowiązków oraz zakresie realizowanych projektów.
Specjaliści IT pracujący na B2B nie są objęci przepisami Kodeksu pracy. Oznacza to brak prawa do płatnego urlopu, ochrony przed zwolnieniem czy obowiązkowych składek na ubezpieczenie chorobowe.
Jeśli współpraca w modelu B2B w rzeczywistości przypomina stosunek pracy (np. stałe godziny, jedno miejsce pracy, podległość służbowa), może to skutkować zakwestionowaniem umowy przez organy skarbowe i ZUS. Wówczas przedsiębiorca może zostać zobowiązany do zapłaty zaległych składek i podatków.
Podpisując umowy na zasadach B2B, informatyk sam ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy czy niewykonanie usług zgodnie z umową. Warto rozważyć odpowiednie ubezpieczenie OC oraz wsparcie prawne w zakresie przygotowywania umów.
Wielu informatyków zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem jest jednoosobowa działalność gospodarcza, czy założenie spółki z o.o. Każda z tych form ma swoje zalety i wady.
Wybór odpowiedniej formy działalności oraz prawidłowe skonstruowanie umów B2B ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa prawnego i finansowego specjalistów IT. Nasza kancelaria adwokacka specjalizuje się w obsłudze firm IT na Śląsku, oferując:
B2B to popularna i korzystna forma współpracy dla specjalistów IT, zwłaszcza w Katowicach i na Śląsku. Jednak przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować aspekty prawne i podatkowe. Niezależnie od tego, czy wybierzesz JDG, czy spółkę z o.o., odpowiednie doradztwo prawne pozwoli Ci uniknąć problemów i skupić się na rozwijaniu kariery w IT.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie obsługi prawnej B2B, skontaktuj się z naszą kancelarią adwokacką w Katowicach. Pomożemy Ci zadbać o Twoje interesy i zapewnić bezpieczeństwo prawne Twojej działalności!