Blog
Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ekscytujący moment, ale również czas pełen wyzwań. Wielu początkujących przedsiębiorców koncentruje się na produktach, marketingu i sprzedaży, zaniedbując kluczowe aspekty prawne. Takie podejście może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Oto najczęstsze błędy, których warto unikać.
-
Brak wyboru odpowiedniej formy prawnej działalności
Wybór formy prawnej firmy ma kluczowe znaczenie dla podatków, odpowiedzialności i obowiązków administracyjnych. Przedsiębiorcy często zakładają jednoosobową działalność gospodarczą, nie analizując, czy przykładowo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) nie byłaby lepszym wyborem z uwagi na bezpieczeństwo dla majątku osobistego. Przedsiębiorca prowadzący JDG odpowiada całym swoim majątkiem. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy odpowiadają jedynie do wniesionego kapitału, zarząd zaś – jedynie na warunkach szczegółowo opisanych w art. 299 KSH. Oprócz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, większe bezpieczeństwo oferują także spółki osobowe czy spółka akcyjna.
Rozwiązanie: Zanim zdecydujesz, skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby dobrać optymalną formę prawną.
-
Brak lub niewłaściwie skonstruowane umowy
Niedbałe podejście do umów to jeden z najpoważniejszych błędów. Wielu początkujących przedsiębiorców nie podpisuje umów z kontrahentami lub korzysta z gotowych wzorów z internetu, które nie chronią ich interesów. Nie dbają także o to, aby zweryfikować osobę reprezentującą kontrahenta pod kątem tego czy jest w ogóle umocowana do działania.
Rozwiązanie: Warto inwestować w profesjonalne umowy dostosowane do specyfiki branży i firmy. Prawnik może pomóc w ich przygotowaniu i analizie.
-
Nieprzestrzeganie przepisów RODO
Dane osobowe to wrażliwy obszar, a naruszenie przepisów RODO może skutkować surowymi karami. Czasem błędem jest już samo zbieranie danych osobowych bez odpowiednich zgód lub brak polityki prywatności na stronie internetowej.
Rozwiązanie: Zadbaj o prawidłową politykę prywatności i przestrzegaj zasad przetwarzania danych osobowych.
-
Nieuregulowane relacje wspólników
Jeśli zakładasz firmę ze wspólnikiem, konieczne jest precyzyjne określenie zasad współpracy, udziałów, podziału zysków oraz procedury rozwiązywania konfliktów.
Rozwiązanie: Spisz umowę wspólników lub umowę spółki, która jasno określi role i odpowiedzialności każdego z partnerów.
-
Brak regulaminu sklepu internetowego
W przypadku prowadzenia e-commerce brak regulaminu sprzedaży może prowadzić do problemów prawnych, np. z reklamacjami i zwrotami.
Rozwiązanie: Stwórz regulamin, który będzie zgodny z prawem konsumenckim i chronić będzie interesy Twojej firmy.
-
Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe
Nieznajomość przepisów podatkowych może prowadzić do zaległości wobec urzędu skarbowego. Początkujący przedsiębiorcy często zapominają np. o rejestracji do VAT lub nieprawidłowo ewidencjonują przychody.
Rozwiązanie: Regularne konsultacje z księgowym pozwolą uniknąć problemów podatkowych.
-
Zatrudnianie pracowników bez odpowiednich umów
Nieprawidłowe zatrudnianie pracowników może skutkować karami ze strony PIP oraz ZUS. Błędy dotyczą głównie umów cywilnoprawnych, braków w dokumentacji czy nieprzestrzegania praw pracowniczych.
Rozwiązanie: Współpracuj z prawnikiem i księgowym, aby zapewnić zgodność z prawem pracy.
-
Brak ochrony własności intelektualnej
Niechronienie nazwy firmy, logo czy produktów może skutkować ich przejęciem przez konkurencję.
Rozwiązanie: Zarejestruj znak towarowy w Urzędzie Patentowym i zabezpiecz prawa autorskie.
-
Ignorowanie obowiązków sprawozdawczych
Niektóre firmy muszą składać roczne sprawozdania finansowe lub raporty do KRS. Zaniedbanie tych obowiązków może skutkować sankcjami.
Rozwiązanie: Monitoruj swoje obowiązki i składaj wymagane dokumenty na czas.
Podsumowanie
Prowadzenie firmy wymaga świadomego podejścia do kwestii prawnych. Unikanie powyższych błędów pozwoli uniknąć problemów i skoncentrować się na rozwijaniu biznesu. Jeśli masz wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w obsłudze przedsiębiorstw.
