Udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi
11 lutego 2025
Odmowa zapłaty za auto zastępcze w przypadku posiadania drugiego auta
19 lutego 2025
Blog
Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ekscytujący moment, ale również czas pełen wyzwań. Wielu początkujących przedsiębiorców koncentruje się na produktach, marketingu i sprzedaży, zaniedbując kluczowe aspekty prawne. Takie podejście może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Oto najczęstsze błędy, których warto unikać.
-
Brak wyboru odpowiedniej formy prawnej działalności
Wybór formy prawnej firmy ma kluczowe znaczenie dla podatków, odpowiedzialności i obowiązków administracyjnych. Przedsiębiorcy często zakładają jednoosobową działalność gospodarczą, nie analizując, czy przykładowo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) nie byłaby lepszym wyborem z uwagi na bezpieczeństwo dla majątku osobistego. Przedsiębiorca prowadzący JDG odpowiada całym swoim majątkiem. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy odpowiadają jedynie do wniesionego kapitału, zarząd zaś – jedynie na warunkach szczegółowo opisanych w art. 299 KSH. Oprócz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, większe bezpieczeństwo oferują także spółki osobowe czy spółka akcyjna.
Rozwiązanie: Zanim zdecydujesz, skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby dobrać optymalną formę prawną.
-
Brak lub niewłaściwie skonstruowane umowy
Niedbałe podejście do umów to jeden z najpoważniejszych błędów. Wielu początkujących przedsiębiorców nie podpisuje umów z kontrahentami lub korzysta z gotowych wzorów z internetu, które nie chronią ich interesów. Nie dbają także o to, aby zweryfikować osobę reprezentującą kontrahenta pod kątem tego czy jest w ogóle umocowana do działania.
Rozwiązanie: Warto inwestować w profesjonalne umowy dostosowane do specyfiki branży i firmy. Prawnik może pomóc w ich przygotowaniu i analizie.
-
Nieprzestrzeganie przepisów RODO
Dane osobowe to wrażliwy obszar, a naruszenie przepisów RODO może skutkować surowymi karami. Czasem błędem jest już samo zbieranie danych osobowych bez odpowiednich zgód lub brak polityki prywatności na stronie internetowej.
Rozwiązanie: Zadbaj o prawidłową politykę prywatności i przestrzegaj zasad przetwarzania danych osobowych.
-
Nieuregulowane relacje wspólników
Jeśli zakładasz firmę ze wspólnikiem, konieczne jest precyzyjne określenie zasad współpracy, udziałów, podziału zysków oraz procedury rozwiązywania konfliktów.
Rozwiązanie: Spisz umowę wspólników lub umowę spółki, która jasno określi role i odpowiedzialności każdego z partnerów.
-
Brak regulaminu sklepu internetowego
W przypadku prowadzenia e-commerce brak regulaminu sprzedaży może prowadzić do problemów prawnych, np. z reklamacjami i zwrotami.
Rozwiązanie: Stwórz regulamin, który będzie zgodny z prawem konsumenckim i chronić będzie interesy Twojej firmy.
-
Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe
Nieznajomość przepisów podatkowych może prowadzić do zaległości wobec urzędu skarbowego. Początkujący przedsiębiorcy często zapominają np. o rejestracji do VAT lub nieprawidłowo ewidencjonują przychody.
Rozwiązanie: Regularne konsultacje z księgowym pozwolą uniknąć problemów podatkowych.
-
Zatrudnianie pracowników bez odpowiednich umów
Nieprawidłowe zatrudnianie pracowników może skutkować karami ze strony PIP oraz ZUS. Błędy dotyczą głównie umów cywilnoprawnych, braków w dokumentacji czy nieprzestrzegania praw pracowniczych.
Rozwiązanie: Współpracuj z prawnikiem i księgowym, aby zapewnić zgodność z prawem pracy.
-
Brak ochrony własności intelektualnej
Niechronienie nazwy firmy, logo czy produktów może skutkować ich przejęciem przez konkurencję.
Rozwiązanie: Zarejestruj znak towarowy w Urzędzie Patentowym i zabezpiecz prawa autorskie.
-
Ignorowanie obowiązków sprawozdawczych
Niektóre firmy muszą składać roczne sprawozdania finansowe lub raporty do KRS. Zaniedbanie tych obowiązków może skutkować sankcjami.
Rozwiązanie: Monitoruj swoje obowiązki i składaj wymagane dokumenty na czas.
Podsumowanie
Prowadzenie firmy wymaga świadomego podejścia do kwestii prawnych. Unikanie powyższych błędów pozwoli uniknąć problemów i skoncentrować się na rozwijaniu biznesu. Jeśli masz wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w obsłudze przedsiębiorstw.
