Rozmowa z najemcą, który nie płaci być może wystarczy, aby zażegnać konflikt. Dowiemy się z niej jakie są powody kłopotliwej sytuacji i być może wspólnymi siłami uda się ustalić jakiś nowy harmonogram zadowalający obie strony. Podczas osobistego kontaktu wynajmujący może także dowiedzieć się o problemach jakie mogły wyniknąć w trakcie trwania umowy. Jeśli czeka nas w niedalekiej przyszłości sprawa sądowa o zapłatę czynszu warto zadbać o to, aby była ona poprzedzona czymś takim jak polubowna próba zakończenia sporu.
Zawsze warto wystąpić do najemcy z wezwaniem do zapłaty. Jest to kolejny element polubownego zakończenia sporu, dodatkowo, wysłane listem poleconym ma walor dowodu na te okoliczność, który możemy wykorzystać w sądzie.
Niezależnie od podejmowanych kroków w celu odzyskania należności powinniśmy się zastanowić nad zakończeniem trwającej umowy. Pamiętajmy, że każdy kolejny miesiąc bez zapłaty powoduje stratę, zamiast przynosić zysk. Aby pozbyć się kłopotliwego lokatora zapewne macie świadomość, że należy przeprowadzić eksmisję. Zanim jednak do niej dojdzie należy zakończyć łączącą Was z najemcą umowę najmu. Zakończenie umowy najmu uzależnione jest od tego czy na umowie najmu widnieją postanowienia, które wskazują, że jest to terminowa umowa najmu czy bezterminowa umowa najmu. Przy bezterminowych umowach najmu obowiązują nas następujące terminy wypowiedzeń - przy płatności czynszu w odstępach dłuższych niż miesiąc – na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego; przy miesięcznym czynszu – na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego; przy płatności czynszu w krótszych odstępach czasu niż miesiąc – okres wypowiedzenia to trzy dni; przy najmie dziennym –okres wypowiedzenia wynosi jeden dzień.
Jeżeli umowa najmu zawarta jest na okres bezterminowy wtedy wypowiedzenie najmu przez końcem umowy możliwe jest jedynie, jeśli łącząca strony umowa zawiera stosowne postanowienia.
Aby móc egzekwować należność z tytułu umowy najmu należy wytoczyć najemcy proces. To czy w ogóle dojdzie do rozprawy zależy w głównej mierze od postawy procesowej najemcy. Składając pozew o zapłatę czynszu, przedstawiając stosowną umowę łączącą strony, dowód na próbę polubownej zakończenia sporu sąd, zakładając, że pozew nie zawiera żadnych braków czy uchybień, z dużą dozą prawdopodobieństwa wyda nakaz zapłaty. Aby mieć pewność, że powództwo zostanie złożone poprawnie warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, przykładowo wpisując w wyszukiwarkę: kancelaria adwokacka Katowice. Jeśli sąd wyda nakaz zapłaty, a najemca się od niego nie odwoła – po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty, możemy rozpocząć egzekucję komorniczą
Aby zabezpieczyć zapłatę czynszu oraz świadczeń dodatkowych ustawodawca wprowadził do kodeksu cywilnego prawo zastawu. Przysługuje ono wynajmującemu niezależnie od treści umowy zawartej z najemcą, działa ono bowiem z mocy prawa. Ustawowe prawo zastawu ustanawia się na rzeczach ruchomych najemcy wniesionych do przedmiotu najmu, chyba że rzeczy te nie podlegają zajęciu.