Co wchodzi do majątku wspólnego małżonków?
15 sierpnia 2024
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
19 sierpnia 2024
Blog
Wykorzystanie wizerunku ucznia i wzór klauzuli informacyjnej
Wykorzystanie wizerunku ucznia W dobie wszelkiego rodzaju social mediów, przedsiębiorcy, w tym szkoły, przedszkola, kluby sportowe, szereg innych instytucji o charakterze edukacyjnym lub szkoleniowym szuka sposobu, aby reklamować się za pomocą wizerunków swoich uczniów, kursantów. Specjaliści od marketingu uważają, że przedstawienie wizerunku realnego, a nie stockowego, uśmiechniętego ucznia, gwarantuje sukces na płaszczyźnie public relations.
To czego właściciele takich firm nie wiedzą, a powinni, to fakt, że ochrona wizerunku ucznia to nie tylko domena prawa ochrony danych osobowych, ale także przepisów kodeksu cywilnego czy prawa autorskiego.
Czym jest wizerunek ucznia
Utrwalonym wizerunkiem ucznia jest najczęściej fotografia, która przedstawia daną osobę, dzięki której to fotografii mamy możliwość precyzyjnego ustalenia tożsamości danego ucznia.
Ochrona wizerunku jako danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych dziecka do 16 lat wymaga wyrażenia zgody osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem. Co ciekawe, w ramach przykładu, można podać tu interpretację Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z której wynika, że wyczytanie z imienia i nazwiska podczas apelu ucznia danej placówki, który wykazał się szczególnymi zdolnościami, bądź zdobył czołowe miejsce w ogólnopolskim konkursie, nie wymaga zgody rodziców, jednak już pochwalenie się zdjęciem takiego ucznia na stronie internetowej czy social media danej placówki objęte jest obowiązkowym uzyskaniem zgody rodziców.
Ochrona wizerunku jako prawo autorskie
Zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1). Wyjątkiem jest sytuacja, w której osoba stanowi element większej całości, tła. Ustawa w żaden sposób nie definiuje czy jedna osoba w grupie pięciu czy sześciu osób to już element większej całości, w związku z tym każdy przypadek należy analizować indywidualnie.
Ochrona wizerunku jako dobra osobiste
Wizerunek jest jednym z elementów dóbr osobistych. Konsekwencją tego jest obowiązek przestrzegania także przepisów kodeksu cywilnego, który to stanowi, że dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.
Który z rodziców może wyrazić zgodę
Jeśli żaden z rodziców nie ma ograniczonej władzy rodzicielskiej, ani żadnemu z rodziców jej nie odebrano, wtedy zgodę na wykorzystanie wizerunku może podpisać każdy z rodziców. Może jednak wyobrazić sobie sytuację w której jeden z rodziców udzi wiela takiej zgody natomiast drugi z rodziców jest temu przeciwny w takiej sytuacji zalecali byśmy wstrzymanie się z decyzją o publikacji wizerunku do momentu rozstrzygnięcia sporu pomiędzy rodzicami przez sąd rodzinny
Klauzula informacyjna
W przypadku podpisania zgody na wykorzystanie wizerunku należy w takim dokumencie dodać odpowiednie klauzule informacyjne, przykładowo
Klauzula informacyjna:
- Administratorem danych osobowych jest ….
- Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: … .
- Dane osobowe będą przetwarzane w celach informacyjnych i promocyjnych Szkoły.
- Podstawą przetwarzania niniejszych danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgoda, którą można cofnąć w dowolnym momencie.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub do czasu cofnięcia zgody.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Dodatkowo, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.
