Prezes zarządu a członek zarządu – czy jest różnica
6 listopada 2024
Opłaty w postępowaniu o rozwód – przewodnik po kosztach
12 listopada 2024
Blog
Jak Zmienić Prezesa Zarządu w Spółce z o.o.? Praktyczny Przewodnik
Zmiana prezesa zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (spółce z o.o.) to proces, który budzi wiele pytań, szczególnie wśród osób rozważających reorganizację struktury zarządu. Jest to jedna z częstych czynności, z którymi mierzą się właściciele i wspólnicy spółek, a przepisy prawa handlowego nie zawsze są w tej kwestii wystarczająco jednoznaczne. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze kroki i wskazówki, jak skutecznie dokonać zmiany prezesa zarządu w spółce z o.o., aby proces przebiegł sprawnie i zgodnie z wymogami prawnymi.
Możliwości Zmiany Prezesa Zarządu w Spółce z o.o.
Zmiana składu zarządu spółki z o.o., w tym prezesa zarządu, może odbyć się na dwa sposoby:
- Odwołanie przez zgromadzenie wspólników – wspólnicy mogą przegłosować odwołanie członka zarządu (w tym prezesa) na podstawie uchwały zgromadzenia.
- Rezygnacja członka zarządu – prezes lub inny członek zarządu może złożyć rezygnację z pełnionej funkcji.
Należy pamiętać, że zgodnie z przepisami, zarząd musi zawsze składać się z co najmniej jednego członka. Rezygnacja wszystkich członków zarządu wymaga powołania przynajmniej jednej osoby na ich miejsce.
Odwołanie Prezesa Zarządu w Spółce z o.o. – Jak to Przeprowadzić?
Odwołanie prezesa zarządu odbywa się na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, która powinna zostać przegłosowana w trybie tajnym. Uchwała jest ważna, o ile zapadła bezwzględną większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Co ważne, odwołanie prezesa można przeprowadzić w dowolnym momencie. Skutek odwołania jest natychmiastowy, chyba że w uchwale wskazano inny termin zakończenia pełnienia funkcji.
Szczególne Postanowienia w Umowie Spółki
Umowa spółki z o.o. może zawierać dodatkowe postanowienia, które regulują zasady odwołania prezesa. Mogą one, na przykład, ograniczać możliwość odwołania wyłącznie do tzw. „ważnych powodów”, co wymaga każdorazowej oceny, czy dana przyczyna kwalifikuje się jako ważna. Przykładem takiego powodu może być ciężka choroba lub utrata kluczowych kwalifikacji przez prezesa.
Jak Prezes Zarządu Może Złożyć Rezygnację?
Prezes lub inny członek zarządu może złożyć rezygnację w dowolnym czasie, a do jej skuteczności nie jest wymagana akceptacja ze strony spółki. Rezygnacja musi być jednak skierowana do osób uprawnionych do odbioru oświadczeń w imieniu spółki – najczęściej prokurenta lub innego członka zarządu.
Co Zrobić w Przypadku Rezygnacji Jedynego Członka Zarządu?
Jeżeli rezygnację składa jedyny członek zarządu, procedura wymaga, aby oświadczenie o rezygnacji zostało przedstawione wspólnikom oraz jednocześnie zwołano zgromadzenie wspólników. W zaproszeniu na zgromadzenie powinno znaleźć się oświadczenie o rezygnacji, a sama rezygnacja nabiera mocy dopiero dzień po zgromadzeniu.
Zgłoszenie Zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Każda zmiana w składzie zarządu spółki z o.o., w tym powołanie lub odwołanie prezesa, wymaga zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zgłoszenia dokonuje się drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS).
Dokumenty Niezbędne do Zgłoszenia Zmiany Prezesa Zarządu
Aby zmiana została skutecznie wpisana do KRS, konieczne jest złożenie następujących dokumentów:
- Wniosku o wpis zmiany w KRS, przygotowanego w systemie PRS,
- Protokołu Zgromadzenia Wspólników, zawierającego uchwały dotyczące odwołania i powołania prezesa zarządu,
- Oświadczenia o adresie do doręczeń nowego prezesa,
- Zgody nowego prezesa na pełnienie funkcji,
- Potwierdzenia uiszczenia odpowiedniej opłaty.
Dokonanie zmiany prezesa zarządu może wiązać się z pewnymi formalnościami, dlatego warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie spółek, aby upewnić się, że wszystkie wymagania zostaną spełnione.
Dzięki tym wskazówkom zmiana prezesa zarządu w spółce z o.o. stanie się bardziej zrozumiała i przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu spółki, przeprowadzeniu zmian w zarządzie, czy wsparcia w zakresie przepisów prawa handlowego, nasza kancelaria prawna jest gotowa, aby pomóc. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły Twojej sprawy.
