Dochodzenie należności od spółki wykreślonej z KRS
22 lutego 2024
Jak długo trzeba płacić alimenty na dziecko
1 marca 2024
Blog
NDA - CO TO JEST I KIEDY WARTO PODPISAĆ
Umowa o zachowaniu poufności, czyli popularne NDA ( ang. non-disclosure agreement) stanowi kontrakt biznesowy, którego celem jest ochrona szczególnie istotnych informacji technologicznych, handlowych czy biznesowych. Tego typu umowę można zawrzeć w dowolnym momencie, zarówno przed podjęciem bliższej współpracy biznesowej, na początku jej podjęcia a także w trakcie jej trwania.
Istotnym jest, że NDA (umowa o zachowaniu poufności) nie jest zaliczona do katalogu tzw. umów nazwanych oraz nie została wprost uregulowana przez ustawodawcę w Polsce. Podstawą, umożliwiająca zawieranie tego typu umów, jest zasada swobody umów, która dopuszcza kształtowanie stosunku prawnego przez strony wedle ich uznania, o ile treść lub cel danego stosunku prawnego nie sprzeciwiał się jego właściwości, ustawie ani zasadom współżycia społecznego.
Podstawowe elementy umowy o zachowaniu poufności (NDA):
- określenie, której ze stron dotyczy obowiązek zachowania poufności, tj. wskazanie czy obowiązek ten dotyczy jednej strony umowy, czy też obydwu
- określenie informacji uznanych za poufne, w tym miejscu warto mieć na uwadze art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, definiujący tajemnicę przedsiębiorstwa,
- określenie sposoby postępowania z poufnymi informacjami,
- określenie czasu trwania zobowiązania do zachowania poufności,
- określenie jakie zachowania mogą stanowić naruszenie zobowiązania do zachowania poufności oraz skutków takiego naruszenia,
- określenie, czy strony przewidują wyjątki od obowiązku zachowania poufności oraz konkretne wskazanie tego typu sytuacji.
W toku rozważań może nasunąć się pytanie, czy można taką umowę zawrzeć na czas nieokreślony. Odpowiedź brzmi tak, można, ale zamiast odpowiedzieć na pytanie, co powoduje, że można, zastanówmy się dlaczego nie warto tego robić. Otóż przyczyny są dwie.
Po pierwsze, umowa na czas nieokreślony może zostać wypowiedziana przez każdą z jej stron, bowiem w polskim porządku prawnym niemożliwym jest zawarcie dożywotniego kontraktu bez możliwości jego wypowiedzenia.
Po drugie, praktycznie niemożliwym jest, aby poufna informacja utrzymała bezterminowo swoją wartość dla konkretnego przedsiębiorstwa.
W jakich okolicznościach warto podpisać NDA?
Odpowiadając na to pytanie należy raz jeszcze odnieść się do wątku wspomnianego na wstępie niniejszego wpisu, a to celu umów o zachowaniu poufności. Celem tym jest ochrona szczególnie ważnych informacji dla przedsiębiorstwa z zastrzeżeniem, że charakter tych informacji może być różny (biznesowy, technologiczny etc.).
Zatem, NDA można i warto podpisać:
- przed wejściem stron w docelową współpracę, w takim wypadku chronione są informacje przekazane w toku np. negocjacji,
- na początku lub w trakcie współpracy stron, a informacjami podlegająca ochronie są te przekazywane i otrzymywane w toku współpracy,
Warto zaznaczyć, że najczęściej spotykanym modelem jest podpisanie NDA na początku lub w trakcie współpracy z jednoczesnym zastrzeżeniem poufności informacji po zakończeniu współpracy stron wyraźnie określony w umowie.
Jakie sankcje grożą za naruszenie postanowień NDA, czyli co w sytuacji ujawnienia informacji poufnych wbrew postanowieniom umowy?
Podmiot, który naruszył postanowienia umowy o zachowaniu poufności może zostać obciążony karą umowną, która najczęściej jest określona kwotowo w zależności od stopnia wartości informacji poufnej, która uległa ujawnieniu. Inną konsekwencją takiego naruszenia może być również zobowiązanie do zapłaty odszkodowania bądź rozwiązanie umowy będącej podstawą stosunku miedzy stronami.
