Jak odzyskać pieniądze po oszustwie finansowym?
6 lutego 2025
Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
13 lutego 2025
Blog
Udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi
Prawo pacjenta do dostępu do dokumentacji medycznej to jeden z podstawowych aspektów ochrony jego praw w systemie opieki zdrowotnej. Zarówno pacjenci, jak i podmioty medyczne – lekarze prowadzący prywatne gabinety, przychodnie oraz szpitale – powinni znać swoje obowiązki w tym zakresie. Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować nie tylko konsekwencjami prawnymi, ale także utratą zaufania pacjentów.
W niniejszym artykule przedstawiamy kluczowe informacje dotyczące udostępniania dokumentacji medycznej oraz wskazujemy, jak uniknąć problemów prawnych związanych z jej przekazywaniem.
Podstawa prawna – co reguluje dostęp do dokumentacji medycznej?
Kwestia udostępniania dokumentacji medycznej jest regulowana przede wszystkim przez Ustawę o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta . Zgodnie z jej przepisami, pacjent ma prawo dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej swojego stanu zdrowia oraz udzielonych mu świadczeń zdrowotnych. To prawo obejmuje zarówno możliwość wglądu do dokumentacji, jak i uzyskanie jej kopii.
Podmioty medyczne zobowiązane są do prowadzenia, przechowywania oraz udostępniania dokumentacji w sposób zgodny z przepisami prawa, zachowując przy tym zasady ochrony danych osobowych, w tym RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
Komu można udostępnić dokumentację medyczną?
Zgodnie z przepisami, dostęp do dokumentacji medycznej przysługuje:
- pacjentowi,
- przedstawicielowi ustawowemu pacjenta (np. rodzicowi w przypadku dziecka),
- osobie upoważnionej przez pacjenta na piśmie,
- podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. sądowi, prokuraturze, Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia).
Po śmierci pacjenta prawo dostępu do dokumentacji mają osoby przez niego upoważnione za życia oraz członkowie najbliższej rodziny pod pewnymi warunkami.
Jakie formy udostępnienia dokumentacji są dopuszczalne?
Podmiot medyczny może udostępnić dokumentację na kilka sposobów:
- poprzez wgląd do dokumentacji w siedzibie placówki,
- poprzez wykonanie i przekazanie kopii (w formie papierowej lub elektronicznej),
- poprzez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru, jeśli jest to konieczne dla dalszego leczenia pacjenta.
Terminy i opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej
Podmioty medyczne zobowiązane są do udostępnienia dokumentacji bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Pierwsza kopia dokumentacji medycznej jest udostępniana pacjentowi bezpłatnie, a za kolejne kopie placówki medyczne mogą pobierać opłatę, której wysokość jest ograniczona przez przepisy prawa.
Odpowiedzialność prawna za odmowę udostępnienia dokumentacji
Placówki medyczne, które bez uzasadnionej przyczyny odmawiają udostępnienia dokumentacji, narażają się na konsekwencje prawne, w tym:
- Postępowanie administracyjne prowadzone przez Rzecznika Praw Pacjenta,
- Odpowiedzialność cywilną, w tym roszczenia pacjenta o naprawienie szkody wynikłej z naruszenia jego praw,
- Kary finansowe nałożone przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych za naruszenie przepisów RODO.
Słowa kluczowe: odmowa udostępnienia dokumentacji medycznej, skarga na placówkę medyczną, prawa pacjenta do dokumentacji.
Jak uniknąć problemów prawnych?
Podmioty medyczne powinny wdrożyć jasne procedury dotyczące udostępniania dokumentacji medycznej, zgodne z obowiązującymi przepisami. Należy pamiętać o:
- prowadzeniu rzetelnej dokumentacji medycznej,
- przestrzeganiu terminów udostępniania dokumentacji,
- zapewnieniu zgodności z przepisami RODO i ochroną danych osobowych pacjentów,
- szkoleniu personelu w zakresie praw pacjenta i obowiązków placówki.
Podsumowanie
Udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi to nie tylko obowiązek prawny, ale również element budowania zaufania w relacji pacjent–placówka medyczna. Przestrzeganie przepisów minimalizuje ryzyko sporów i konsekwencji prawnych.
Jeśli masz wątpliwości co do procedury udostępniania dokumentacji lub potrzebujesz pomocy prawnej w zakresie praw pacjenta i obowiązków placówek medycznych, skontaktuj się z naszą kancelarią adwokacką w Katowicach. Oferujemy kompleksowe doradztwo prawne dla pacjentów i podmiotów prowadzących działalność medyczną.
