W jakim terminie zgłosić zmiany umowy spółki do KRS? 

Co, jeżeli wniosek do KRS zostanie złożony po terminie

Niezgłoszenie zmian w umowie spółki do KRS w terminie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Po pierwsze – większość zmian w spółkach jest skuteczna dopiero z chwilą wpisania ich do KRSu. Jeżeli chcesz posługiwać się już nową nazwą czy adresem nowej siedziby – musisz poczekać, aż właściwy sąd wpisze zmiany. Nadmierne zwlekanie może prowadzić do komplikacji w prowadzonej działalności.

Pamiętaj, że istnieje domniemanie prawdziwości danych ujawnionych w KRS. Na przykład w razie kierowania korespondencji na adres spółki ujawniony w KRS, listy takie uznaje się za doręczone po dwukrotnej awizacji. Problem ten dotyczyć może nie tylko korespondencji od kontrahentów, ale przede wszystkim organów administracji publicznej, np. urzędu skarbowego.

Sąd przyjmie i rozpozna wniosek złożony po terminie i w przeważającej części spraw nie będzie się to wiązało z dodatkowymi negatywnymi sankcjami ze strony sądu. Jeżeli jednak w sposób uporczywy będziesz się uchylał od zgłoszenia zmian i zostanie wszczęte postępowanie przymuszające – sąd może nałożyć grzywnę na członków zarządu.

Czy uchwały o zmianie umowy spółki mają swoją datę ważność?

Odpowiedź na to pytanie jest niestety twierdząca. Pomijając termin 7 dniowy na dokonanie zmian, jeszcze gorsze w skutkach będzie niezgłoszenie zmian w terminie 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały. Po tym czasie uchwały w przedmiocie zmian tracą swoją ważność i nie wywierają skutków prawnych. Kwestię tą w 2022 r. rozstrzygnął Sąd Najwyższy.

Jeżeli dokonujesz zmiany przez S24 to pamiętaj, że nie masz aż 6 miesięcy na zgłoszenie zmian. Uchwały podjęte przez S24 są ważne wyłącznie przez 7 dni, po tym czasie sąd nie uwzględni dokonanych zmian, ponieważ stracą one moc i przestaną obowiązywać.

W przypadku utraty ważności przez podjęte uchwały, konieczne będzie ich ponowienie co nie tylko przedłuży cały proces zmian, ale będzie się wiązać z dodatkowymi kosztami.

Dodatkowo, warto skonsultować się z prawnikiem lub adwokatem, który może udzielić wsparcia w procesie przygotowania dokumentów, a następnie ich skutecznego zgłoszenia do KRS. Pamiętać należy, że obecnie nie można już składać formularzy w formie papierowej, a zmiany mogą być dokonywane wyłącznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych.

Ile kosztuje wpis zmian umowy spółki do KRS?

Spółka dokonująca wpisu zmian do KRS musi liczyć się z kosztem na poziomie 350 zł. 250 zł wynosi opłata sądowa, a 100 zł ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, które jest obowiązkowe. Warto jednak pamiętać, że opłata ta jest jedna od wniosku niezależnie od ilości wprowadzonych zmian.

Podsumowanie

Terminowe zgłoszenie zmian w umowie spółki do KRS jest kluczowym obowiązkiem każdego zarządu. Zgodnie z przepisami prawa, spółka powinna dokonać zgłoszenia w terminie siedmiu dni od dnia dokonania zmian. Niedotrzymanie tego terminu może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, włączając w to możliwość nałożenia grzywny oraz odmowy rejestracji zmian przez sąd rejestrowy w przypadku utraty mocy przez uchwały zmieniające umowę spółki. Dlatego też zaleca się spółkom przestrzeganie terminu oraz konsultację z profesjonalistami w razie wątpliwości czy potrzeby wsparcia.