Wykorzystanie wizerunku ucznia i wzór klauzuli informacyjnej
16 sierpnia 2024
Zdolność prawna i zdolność do czynności prawnych spółki jawnej
21 sierpnia 2024
Blog
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
W polskim systemie prawnym sprawozdanie finansowe odgrywa rolę nie tylko w raportowaniu wewnętrznym, ale także stanowi istotny element kontroli nad działalnością gospodarczą spółek. Obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego wynika z ustawy o rachunkowości oraz przepisów Kodeksu spółek handlowych.
Niedopełnienie tego obowiązku może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych, ale również wizerunkowych dla spółki oraz jej zarządu. W tym artykule omówimy, jakie są sankcje za niezłożenie sprawozdania finansowego w spółce ograniczoną odpowiedzialnością, a także jakie działania można podjąć, aby uniknąć tych negatywnych skutków.
Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego
Zgodnie z ustawą o rachunkowości każda spółka z o.o. ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, które obejmuje co najmniej bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Sprawozdanie to powinno być sporządzone nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, a następnie zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników w terminie do sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Po zatwierdzeniu sprawozdania, spółka ma obowiązek złożyć je do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia. Obecnie wszystko robi się online, a co za tym idzie – sprawozdanie finansowe spółki może być również online przeglądane.
Sankcje za niezłożenie sprawozdania finansowego
Brak złożenia sprawozdania finansowego w przewidzianym terminie może prowadzić do różnych konsekwencji:
- Kary finansowe: Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, za niezłożenie sprawozdania finansowego przewidziane są sankcje finansowe. Krajowy Rejestr Sądowy może nałożyć na spółkę grzywnę, która może wynosić od kilku tysięcy do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. W praktyce sądy coraz częściej nakładają kary grzywny, które mają skłonić zarządy spółek do terminowego wywiązywania się z obowiązków. W pierwszej kolejności zarząd jest jednak wzywany do realizacji obowiązków.
- Odpowiedzialność karna: Niezłożenie sprawozdania finansowego może skutkować odpowiedzialnością karną. Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, która nie dopełnia obowiązku złożenia sprawozdania, podlega karze grzywny lub nawet pozbawienia wolności do lat 2.
- Ryzyko rozwiązania spółki: W sytuacji, gdy spółka uporczywie nie składa sprawozdań finansowych, sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie w celu rozwiązania spółki bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, co jest szczególnie dotkliwe dla zarządu i wspólników.
Jak uniknąć sankcji?
Aby uniknąć powyższych sankcji, kluczowe jest terminowe i prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków związanych ze sporządzeniem i złożeniem sprawozdania finansowego. Warto pamiętać o kilku kluczowych zasadach:
- Monitoring terminów: Zarząd spółki powinien na bieżąco monitorować terminy związane z obowiązkami sprawozdawczymi. Warto ustanowić wewnętrzne procedury przypominające o konieczności przygotowania sprawozdania finansowego oraz jego zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników.
- Współpraca z księgowym oraz adwokatem albo radcą prawnym: Właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych i współpraca z doświadczonym księgowym lub biurem rachunkowym jest kluczowa. Księgowy powinien na bieżąco informować zarząd o konieczności sporządzenia sprawozdania oraz zapewnić, że jest ono zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Dodatkowo, współpraca z kancelarią i profesjonalnym pełnomocnikiem jest nieoceniona, jeżeli trzeba przygotować właściwe uchwały oraz sprawozdanie z działalności zarządu.
- Zatwierdzenie sprawozdania: Sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników w terminie do sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Warto odpowiednio wcześniej zwołać zgromadzenie i zapewnić, że wszyscy wspólnicy są świadomi konieczności zatwierdzenia sprawozdania.
- Złożenie sprawozdania do KRS: Po zatwierdzeniu sprawozdania przez zgromadzenie wspólników, należy je złożyć do KRS w terminie 15 dni. Złożenie dokumentów do KRS musi być złożone elektronicznie za pośrednictwem systemu S24, może tego dokonać również pełnomocnik.
Wnioski
Niezłożenie sprawozdania finansowego w spółce z o.o. wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Zarząd spółki ma obowiązek dbać o terminowe wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych, aby uniknąć sankcji ze strony organów państwowych. Warto zatem zadbać o właściwą organizację procesu sporządzania sprawozdania, współpracę z doświadczonymi księgowymi oraz bieżące monitorowanie terminów. Pamiętajmy, że rzetelne prowadzenie spraw finansowych spółki to fundament jej stabilności i zaufania w oczach wspólników oraz partnerów biznesowych.
Powyższe informacje mają na celu pomóc zarządom spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w zrozumieniu i spełnieniu obowiązków sprawozdawczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pamiętajmy, że wzmianka o złożonych sprawozdaniach lub ich braku widoczna jest w odpisie z KRS dotyczącym Spółki, a tym samym ich brak może negatywnie wpłynąć na wizerunek Spółki.
Jeżeli masz pytania, nie złożyłeś właściwie sprawozdania albo potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu uchwał – zatwierdzenie sprawozdania finansowego, udzielenie absolutorium zarządowi, uchwała o przeznaczeniu zysku bądź pokryciu straty – zapraszamy do kontaktu.
